Regulamin strony internetowej Rockarr

Ogólne warunki świadczonych usług oraz Rodo

 

Warunki współpracy pomiędzy Rockarr a Zleceniodawcą 

 

Artykuł 1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Ogólne Warunki będą zastosowane, gdy tylko Zleceniodawca w formie elektronicznej zleci konkretne czynności Wykonawcy. 

Wszystkie postanowienia niniejszych warunków obowiązują między stronami, o ile strony nie podpisały innej umowy.

Słownik pojęć

Wykonawca: osoba fizyczna wykonująca zlecenie zlecone przez Zleceniodawcę

Zleceniodawca: osoba fizyczna lub prawna, która korzysta z usług Wykonawcy;

Zlecenie: jest to praca, która ma zostać wykonana przez Wykonawcę i która jest określona w odrębnej umowie gdzie jest określone na jakich zasadach ma zostać wykonana.

​

Artykuł 2. Zakres obowiązków

Wszystkie oferty cenowe są niezobowiązujące, do czasu aż Wykonawca nie przedstawi Zleceniodawcy oferty z podanymi cenami a Zleceniodawca ich nie zaakceptuje w formie elektronicznego podpisu.

Czynności Wykonawcy mogą dotyczyć (m.in.) prowadzenia pełnej księgowości lub administracji na rzecz Zleceniodawcy, sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, sporządzania deklaracji podatkowych oraz wszelkich późniejszych działań uzupełniających, doradztwa w kwestiach natury finansowej, podatkowej,  administracyjnej i/lub dotyczącej działalności gospodarczej, a także wszelkie czynności i działania, które – ze względu na stosunek prawny i wynikającą z niego cesję – mogą być przydatne w związku z powyższymi czynnościami.

​

Artykuł 3. Zawarcie umowy

Umowa zostaje zawarta z chwilą przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę.  

​

Artykuł 4. Zobowiązania Rockarr

Wykonawca jest zobowiązany do reprezentowania interesów Zleceniodawcy zgodnie z jego najlepszą wiedzą i umiejętnościami.

Wszelkie zobowiązania określone w przepisach prawa wynikające z nałożonych terminów instytucji publicznych zostaną dotrzymane tylko gdy Zleceniodawca zgodnie z umową dostarczy wszelkich niezbędnych informacji i dokumentów.

​

Artykuł 5. Zobowiązania  Zleceniodawcy

Zleceniodawca zobowiązuje się do niewykonywania jakichkolwiek działań, które utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie zlecenia przez Wykonawcę.

Zleceniodawca jest zobowiązany do terminowego, kompletnego i poprawnego dostarczenia Wykonawcy wszelkich danych, informacji i dokumentów, które są wymagane do realizacji zlecenia, w przeciwnym wypadku Rockarr nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wykonanie zlecenia.

​

Artykuł 6. Tajemnica zawodowe

Rockarr zobowiązuje się za kwalifikować jako poufne i tajne, wszystkie dane i dokumenty związane ze zleceniem w tym wysokość dochodów, relacje biznesowe i prywatne. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie poufności przez osoby u niego zatrudnione, o ile Wykonawca może wykazać, że temu naruszeniu nie mógł zapobiec.

​

Artykuł 7. Współpraca z innymi podmiotami i osobami

Do  wykonania zlecenia, Rockarr może zaangażować inne osoby i podmioty gospodarcze nie należące do jego własnej firmy wyłącznie po ustaleniu celowości i konieczności konsultacji w porozumieniu ze Zleceniodawcą.

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za prace wykonane przez osoby trzecie, w tym ekspertów, o których mowa wyżej.

​

Artykuł 8. Odpowiedzialność przed organami podatkowymi po stronie Rockarr

Wykonawca czyli Rockarr nie odpowiada przed organami państwowymi w przypadku gdy:

a) Zleceniodawca nie dostarczył na czas odpowiedniej dokumentacji lub nie wykonał zobowiązań wynikających z podpisanej oferty o współpracy.

b) Wykonawca czyli Rockarr nie ponosi odpowiedzialności w przypadku gdy Zleceniodawca celowo wprowadził w błąd Wykonawcę podając nieprawdziwe dane dot. czasu pracy, przejechanych kilometrów, lub nie podał innych okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na wysokość naliczonych zniżek podatkowych i należnego podatku. 

​

Artykuł 9. Wypowiedzenie Umowy

Zleceniodawca ma prawo zrezygnować ze zleconego zadania w każdym momencie pod warunkiem że zlecenie dotyczy jednorazowej usługi. 

Zleceniodawca, który posiada wykupioną roczną subskrypcje dowolnego abonamentu może rozwiązać umowę na warunkach i zasadach zawartych w odrębnej umowie. Umowa ta jest podpisywana dla każdego Zleceniodawcy osobno i na indywidualnych warunkach.

Wypowiedzenia zlecenia należy dokonać listem tradycyjnym za potwierdzeniem odbioru.

​

Artykuł 10. Zawieszenie/rozwiązanie/zakończenie przez Wykonawcę

Wykonawca ma prawo zawiesić wszelkie jego zobowiązania wobec Zleceniodawcy, w tym wydawanie dokumentów lub innych spraw Zleceniodawcy i/ lub osobom trzecim, do czasu całkowitego uregulowania przez Zleceniodawcę wszystkich wymagalnych zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy.

W wypadku gdy Zleceniodawca nie wywiąże się w terminie z  zobowiązań wynikających z zawartej przez strony umowy, Wykonawca czyli Rockarr ma prawo naliczyć odsetki za każdy dzień zwłoki zgodnie z przepisami prawa w Holandii.

W przypadku zawieszenia lub zamknięcia działalności gospodarczej przez Wykonawcę zobowiązany jest on do wydania i przekazania Zleceniodawcy niezbędnych informacji i dokumentów koniecznych do prawidłowego funkcjonowania Zleceniodawcy.

​

Artykuł 11.  Rozwiązanie umowy ze względu na siły wyższe

W przypadku strajku, kradzieży, pożaru, usterek komputera, epidemii, utraty danych z powodu hakerów, wojny, zalania i wszelkich innych okoliczności, które tymczasowo lub w sposób stały  uniemożliwiają wykonanie umowy, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę  do czasu zaprzestania działania siły wyższej.

W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zleceniodawcy.

W przypadku zaistnienia sytuacji siły wyższej trwającej dłużej niż jeden miesiąc, Zleceniodawcy przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy. Wypowiedzenie musi zostać dokonane listem tradycyjnym z potwierdzeniem odbioru i musi zostać odebrane przez Wykonawcę.  Koszty, które przypadają między datą ostatniej faktury a datą rozwiązania umowy, obciążają Zleceniodawcę. 

​

Artykuł 12. Faktury

Wykonawca za swoje usługi wystawi fakturę Zleceniodawcy w formie elektronicznej, Zleceniodawca natomiast jest zobowiązany do uiszczenia opłaty zgodnie z harmonogramem i na warunkach zawartych w odrębnej umowie. Za nieterminowe uregulowanie zobowiązań Wykonawca naliczy odsetki zgodnie z zgodnie z art. 6:119a holenderskiego Kodeksu Cywilnego.

​

Artykuł 13. Własność intelektualna

Wszelkie prawa o charakterze intelektualnym w odniesieniu do programów komputerowych, projektów systemów, metod pracy, metod badawczych, raportów itp. pochodzących od Wykonawcy lub przez niego wykorzystywanych są i pozostają, zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu Zlecenia, jednoznacznie i wyłącznie własnością Wykonawcy, niezależnie od udziału samego Zleceniodawcy lub osób trzecich zaangażowanych w tworzenie programów, projektów, metod pracy itp., o których mowa powyżej. Skorzystanie z tych praw jest wyłącznie i jednoznacznie zastrzeżone dla Wykonawcy, zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zlecenia.

 

Artykuł 14. Spory

Do wszystkich umów między Zleceniodawcą a Wykonawcą, do których mają zastosowanie niniejsze ogólne warunki, zastosowanie ma prawo holenderskie.

Wszelkie spory związane z umowami pomiędzy Zleceniodawcą a Wykonawcą, do których mają zastosowanie niniejsze warunki podlegają dla sądu okręgowego, właściwego dla miejsca zamieszkania Wykonawcy, chyba że dotyczy sporów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub zawodową Zleceniodawcy.

 

Polityka prywatności 

 

W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności „my” czyli firma Rockarr  (występujące pod nazwą Rockarr, Administracja - Podatki lub Porady Online.nl) zarejestrowaną w Holandii pod nr. KvK  82374619 Trasmolenlaan 12
3447GZ Woerden

Jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych, Oznacza to że „Ty” to osoba, której dane osobowe przetwarzamy.  Czynimy to, ponieważ korzystasz z naszych usług lub przekazałeś nam te informacje.

Twoje Dane osobowe są zabezpieczone przed dostępem osób trzecich, obcych instytucji jak i użytkowników sieci. 

Strona internetowa zabezpieczona jest przez serwery i certyfikaty ssl; Wix.com, skrzynki mailowe są obsługiwane za pośrednictwem google.com. Jesteśmy także posiadaczem niezbędnych zabezpieczeń na komputerach, oprogramowaniach księgowych opatrzonych certyfikatami chroniącymi Twoją prywatność w sieci i poza nią. 

​

Rodo

Obowiązek informacyjny

W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 r. przepisów Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE poniżej przekazujemy informacje spełniając obowiązek informacyjny.

Zapewniamy że:

• nie sprzedajemy Państwa danych osobowych jakimkolwiek podmiotom,

• przetwarzamy Państwa dane tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji usług

• dbamy o ich bezpieczeństwo

 

1. Administratorem Państwa danych jest:

 

Rockarr  (występujące pod nazwą Rockarr, Administracja - Podatki lub Porady Online.nl) zarejestrowaną w Holandii pod nr. KvK  82374619 Trasmolenlaan 12 3447GZ Woerden

 
 

2. Cel przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• marketingu produktów i usług własnych - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w ramach prawnie usprawiedliwionego interesu administratora jakim jest marketing bezpośredni,

• realizacji usług - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. – jest niezbędne do wykonania usługi, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,

• realizacji obowiązków przewidzianych przepisami prawa Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. – w celu wykonania ciążących na administratorze obowiązków prawnych.
   

3. Przetwarzamy następujące dane osobowe zwykłe:

• imię i nazwisko,

• numer pesel / Sofi

• data urodzenia

• e-mail,

• numer telefonu,

• inne dane zamieszczone dobrowolnie przez Użytkownika.
   

4. Źródło danych

Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą w trakcie rozmowy telefonicznej, korespondencji e-mail lub bezpośredniego kontaktu.
 

5. Obiorcy danych

Odbiorcą Państwa danych są:

• upoważnieni do przetwarzania danych osobowych pracownicy Administratora,

• podmioty zapewniające obsługę teleinformatyczną, księgowo – finansową lub organizacyjną Administratora.

Dane osobowe nie są udostępniane innym podmiotom, chyba, że taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
 

6. Przekazywanie danych stronom trzecim

Państwa dane nie są przekazywane do państw / osób trzecich.
 

7. Prawa podmiotów danych

Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

• prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

• prawo do przenoszenia danych;

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W każdym momencie mogą Państwo wycofać zgodę na otrzymywanie informacji od naszej firmy, w tym celu wystarczy poinformować nas, wysyłając w tym celu e-mail zawierający w treści dane osobowe, które mają zostać usunięte.

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. 
 

​

​

 

​